你常覺得自己在白忙嗎？讓你
#專案管理思維
# 專案管理
# 白忙一場
# 動力補救
# 可交付成果
責任編輯 方語真
你是否有類似的感覺？忙了一天，感覺好像做了許多事，但又好像沒有留下些什麼？那可能是因為你沒有感到自己的努力有「成果」。
花了一整天打掃，最後會得到一個乾淨的房間（也許加上疲勞的身體），但你可能不會感到疲累，而是很滿意的坐在沙發上打開電視享受今天的成果；反之如果打掃到精疲力盡，但是你的房間還是一樣凌亂（或者是又被弄亂），那你可能會覺得今天過得有點沮喪，因為沒有得到你預期的乾淨房間。
舉工作為例，有些工作是每日都重複的，這時候不妨在「例行性」的事項中，加入一點點「專案管理思維」。專案管理裡有一個重要的概念，稱為「可交付成果（Deliverables）」。
顧名思義，它意指專案執行過程中或結束後，可以交付出來的結果。舉例來說，一個新產品研發專案團隊的最終可交付成果，就是那項新產品；一個 SOP 制度建立專案團隊的最終可交付成果，就是那些 SOP。
如果將一生、一年或一天當中許許多多的「例行性」事項，用專案管理的角度來看待，試著增加一點「可交付成果」，你將會發現，生命中多了許多美好的回憶和成就感。
要如何在看似稀鬆平常的事件裡加上一點可交付成果呢？
我們以韓劇《金牌救援：Stove League》裡的金牌教練白勝秀為例，每次吃飯時，他都要拍一張餐點照片傳給媽媽，讓媽媽知道他有好好吃飯，請媽媽安心。原本吃飯這件「例行性」的事項，因為加入了孝心，讓每次吃飯都展現出不同的「可交付成果」（不同的餐點照片，並讓媽媽每次都安心）。
看書也可以加入這樣的行動，平常我們看完一本書，會總結一個對這本書的理解或概念，如果把所看的書籍內容，整理成一張張的「心智圖」，不僅可以釐清自己吸收的程度，還有了具體的「可交付成果」。
經過了一段時間，某天我們不經意地回顧自己累積下來的可交付成果時（無論是經驗學習或是學習紀錄），會突然發現，其實自己在處理這些例行性事務的過程中，不知不覺地已留下了許多足跡。
所以，有機會不妨在「例行性」的事項中，加入一點點「專案管理思維」吧！