如果已經接觸過筆記軟體應該對Evernote不陌生，它在2008年6月正式上線，可說是電子筆記界的始祖。Evernote除了最基本的文字輸入外，還提供照相、錄音等方式把資料保存起來；同時支援跨平台使用，手機、平板電腦、桌上型電腦都可以瀏覽及編輯自己的筆記，僅需註冊會員就能免費享有服務。

Evernote有不同記錄方式，像是記事本（Notebook）、記事（Note）、工作事項（To-do List）。工作事項可以記錄代辦事項，可以先將零碎的重點或突如其來的想法寫在「記事」再整理到「記事本」。另外，Evernote就像Google文件一樣會自動儲存，寫到一半不小心關掉也不用緊張！

需注意的是方案部分，Evernote分為免費版、專業版和企業版三種版本。如果個人使用Evernote完全免費，但進階功能和團隊協作功能只有付費版本提供。用戶可以參考下圖各方案及其對應功能，依照使用需求自行評估要不要升級。

（圖片來源：Evernote官網）

說到耳熟能詳的實用筆記軟體，自然不可忽略Notion。Notion有工作區（Workspace），區分成公開和私人工作區，這也是和其他筆記軟體稍微不同的地方；私人工作區只有自己可以查看編輯，公開工作區則只要被邀請進入共同編輯的成員，都能共同編輯裡面的內容相當方便，不少企業也會選擇這種方式整理專案。

整合多個區塊的功能也是Notion的特點之一，包括基本的記事、項目管理到日曆、各種資料庫等，而且還可以依照自己的整理習慣調整使用版面。如果是剛踏入Notion的新手還不熟悉客製化界面，建議參考網路上分享的模板，進而改造出最適合自己的專屬版型。

Notion在電腦和手機APP都可以使用，建議如果時間緊迫可以先用行動版APP記事，後續再用電腦版歸納整理，發揮事半功倍的精神。不過Notion目前尚未支援中文版本，所以新用戶還是要花一些時間適應全英文介面。

有別於其他筆記軟體，Google Keep的記事方式比較像是數位版便利貼，只要在新增記事欄位輸入標題和內容即可，還可以依照個人喜好選擇背景圖案，同時支援語音轉文字的功能。是一款風格可愛、介面操作簡單、方便快速編輯的筆記軟體，如果心中還沒有軟歸屬，Google Keep或許是初踏電子筆記的第一個選擇。

（圖片來源：小編的Google Keep）

Simplenote是一款完全免費的筆記軟體，沒有免費方案和進階方案的分別，且使用介面清晰易懂，如果喜歡Google Keep的用戶，使用Simplenote應該也會比較好上手。除了操作容易，還可以同步備份筆記，也支援跨平台使用，不論是 iOS、Mac或是Android、Windows的使用者都不用擔心有不相容的問題。

另外，如果其他朋友、同事想和你共同編輯同一個筆記，只需輸入對方的電子信箱，Simplenote就會將該則筆記專屬編輯網址寄過去，點開就能多方編輯同份筆記了，完全不需要另外註冊相當方便。

（圖片來源：小編的Simplenote）

隨著科技進步，筆記軟體相繼問世。無紙化筆記客製化程度高、修改方便；多人共同編輯也可以減少雙方來往時間；若是急需查找資訊，也可直接點選資料夾，避免東翻西找的窘境。便利性讓愈來愈多人使用3C產品取代傳統筆記本。

不過也有人喜歡紙筆書寫的感覺，「沒有最好的方法，只有最適合自己的做法」，找到與自己調性相符的記事方法，不論在學校或職場都可以發揮事半功倍的效果。