時間不夠用?時間管理就這樣做!
#時間管理
# 四象限時間法
# 時間安排
責任編輯 毛渝婷
每個人每天都擁有一樣的24小時，但為什麼有些人總是能把事情做完，還有時間休息放鬆，而有些人卻總覺得時間不夠用，功課寫不完、事情做不完？兩者的差異在於是否學會「時間管理」。
有時，需要完成與想要完成的事情很多，不論是寫作業、準備考試、參加社團、幫忙家事，甚至想要有一點自己的休息時間，全部都想擠進一天的時間內，但如果沒有計畫好時間規劃，時間就會像沙子一樣，從指縫中悄悄溜走，到最後發現還有很多事情尚未完成。想要學會好好安排時間，需要認知時間有限，事情有輕重緩急之分，而且每件事情需要的時間長短也不同。
我們可以用一個比喻來想像：時間就像是一個罐子，我們每天要做的事情就像是石頭、沙子和水。要讓罐子裝得下最多東西，必須先放進大的石頭，再放小石子、沙子，最後才是水。如果順序錯了，重要的事就沒空間做了。這些東西代表的意思分別是：
1.大石頭：重要又緊急的事，例如：待完成繳交的功課、準備考試。
2.小石子：重要但不緊急的事，例如：長期的目標、興趣練習，或是補習、閱讀。
3.沙子：不太重要但有點緊急的事，例如：臨時需支援他人的事、回覆訊息、整理書包。
4.水：不重要且不緊急的事，例如：滑手機、追劇、看小說漫畫。
那我們該怎麼安排這些事情？可以用「四象限時間法」來幫忙，把每一件事情根據「重要」和「緊急」分成四大類，再依序安排。以下是具體的時間管理步驟：
1.列出今天（或這週）要做的所有事情。
2.將每件事情依據「四象限時間法」分類。
3.估算每件事大約需要多少時間，並預留一些時間以便處理突發狀況或讓自己稍作休息。
4.在紙上或行事曆上安排時間表，把該做的事安排到適合的時段。
5.依照時間表來進行每天的活動，於完成後進行標記。
一開始可能會覺得進行時間安排非常麻煩，十分耗費時間精力，但只要試著做幾次，就會發現原來時間真的足夠，只是過去沒好好管理使用。時間管理不只是讓事情做得完，更重要的是讓我們學會安排生活，變得更自律。最後要記得，我們不是在「擠出」時間，而是在「管理」時間。當我們能掌握自己的時間，就能掌握自己的生活，成為時間的主人。